Как преобразовать презентацию в текстовый документ. Как перевести презентацию в текстовый формат? Различие между связанными и внедренными объектами

Разделение слайдов без названий. Для этого просто нажмите Enter, чтобы создать пустую строку над текстом слайда. Один раз нажмите пробел, а затем выделите эту пустую строку при помощи мыши. На вкладке «Главная» в группе «Стили» нажмите «Заголовок 1». Это полезно в том случае, когда у слайдов нет названий, или если вы хотите создать пустой слайд, чтобы разместить на нем изображения.

  • В режиме просмотра «Структура» выделите пустые строки и нажмите «Уровень 1», а затем нажмите Enter.

  • Проверьте созданную структуру до ее преобразования в презентацию. Перейдите на вкладку «Вид» (в Word) и в группе «Режим просмотра документа» выберите «Структура». Это не приведет к внесению изменений в документ, но позволит вам просмотреть его на предмет ошибок. Уровни преобразуются в PowerPoint следующим образом (вы можете менять уровни при помощи зеленых стрелок в верхнем левом углу):

    • «Уровень 1» – название слайда.
    • «Уровень 2» – текст слайда (маркированный список).
    • «Уровень 3» (и далее) – подсписки.
    • «Основной текст» – не отображается в PowerPoint.

  • Добавление слайдов из Word к существующей презентации. Установите курсор там, куда вы хотите вставить слайды из Word, нажмите «Создать слайд» и выберите «Создать слайд из структуры».

    • Чтобы расположить слайды в нужном месте, щелкните по слайду, который должен следовать непосредственно за вставляемыми слайдами.
    • PowerPoint автоматически создаст слайды из документа Word в соответствующем порядке.

  • Вы можете открыть любой документ Word непосредственно в PowerPoint, если вы не хотите конвертировать документ в презентацию. Это позволит PowerPoint ссылаться на документ Word без необходимости каких-либо преобразований. При показе презентации просто щелкните по ссылке, чтобы открыть документ. Закрыв документ, презентация возобновится с точки перехода в Word.

    • Щелкните правой кнопкой мыши по тексту или изображению, которое вы хотите связать с документом Word.
    • Выберите опцию «Гиперссылка».
    • Выберите документ и нажмите ОК.
    • Теперь вы можете щелкнуть по изображению или тексту, чтобы открыть документ Word.

  • Копирование изображений. Word не конвертирует автоматически изображения - вам придется вставлять их в PowerPoint вручную. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по картинке в Word и выберите «Копировать». Затем откройте нужный слайд, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Вставить». Вы можете перемещать изображение, менять его размер и обрезать его непосредственно в PowerPoint.

    • Вы также можете использовать кнопку «Вставить» в PowerPoint для поиска и вставки изображений, хранящихся на вашем компьютере.

    • MS Word — программа многофункциональная, имеющая в своем арсенале практически неограниченные возможности для работы с документами. Однако, когда дело касается оформления этих самых документов, их наглядного представления, встроенного функционала может оказаться недостаточно. Именно поэтому в состав пакета Microsoft Office входит так много программ, каждая из которых ориентирована на разные задачи.

    PowerPoint — представитель офисного семейства от Microsoft, продвинутое программное решение, ориентированное на создание и редактирование презентаций. Говоря о последних, порою может возникнуть необходимость добавить к презентации таблицу, чтобы наглядно показать те или иные данные. О том, как сделать таблицу в Ворде мы уже писали (ссылка на материал представлена ниже), в этой же статье мы расскажем, как вставить таблицу из MS Word в презентацию PowerPoint.

    На самом деле, вставить таблицу, созданную в текстовом редакторе Ворд, в программу для создания презентаций ПоверПоинт довольно-таки просто. Возможно, многие пользователи и так знают об этом или хотя бы догадываются. И все же, подробная инструкция лишней уж точно не будет.

    1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

    2. В появившейся на панели управления основной вкладке “Работа с таблицами” перейдите ко вкладке “Макет” и в группе “Таблица” разверните меню кнопки “Выделить” , нажав на расположенную под ней кнопку в виде треугольника.

    3. Выберите пункт “Выделить таблицу” .

    4. Вернитесь ко вкладке “Главная” , в группе “Буфер обмена” нажмите на кнопку “Копировать” .

    5. Перейдите к презентации PowerPoint и выберите там слайд, к которому и требуется добавить таблицу.

    6. В левой части вкладки “Главная” нажмите на кнопку “Вставить” .

    7. Таблица будет добавлена в презентацию.

      Совет: Если это необходимо, вы с легкостью можете изменить размер таблицы, вставленной в ПоверПоинт. Делается это точно таким же образом, как и в MS Word — достаточно просто потянуть за один из кружков на ее внешней границе.

    На этом, собственно, и все, из этой статьи вы узнали, как скопировать таблицу из Ворда в презентацию PowerPoint. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение программ пакета Microsoft Office.

    Способ №1: Импортируем текст из презентации стандартными средствами Microsoft Office.

    Как говорилось выше, этот способ подходит только для извлечения текста, но многим большего и не надо. Для этого, в открытой презентации заходим в Файл – Сохранить как . В окне “Тип файла” необходимо выбрать Структура, RTF .

    2 шаг

    Способ №2: Конвертируем презентацию с помощью VeryDOC PowerPoint Converter

    В случае, если в презентации изобилие всевозможного мультимедийного контента (изображения, видео, музыка, анимация) и Вам его необходимо сохранить, то здесь не обойтись без VeryDOC PowerPoint Converter . Более подробное описание можете прочитать на портале Mail.ru в разделе Софт . Но хочу предупредить, что VeryDOC PowerPoint Converter платная, но есть возможность использовать её пробную версию.

    3 шаг

    Способ №3: Конвертируем презентацию с помощью AVS Document Converter

    Ну и наконец, на мой взгляд наиболее оптимальный способ конвертации презентации PowerPoint в PDF . Формат PDF наиболее удобен, так как помимо текстового содержимого он прекрасно переносит и графические элементы. Кроме этого, весь полученный текст отлично копируется и есть возможность отредактировать в текстовом процессоре Word. После установки AVS Document Converter в контекстном меню будет отображаться функция быстрого конвертирования, достаточно будет нажать на необходимой презентации PowerPoint правой кнопкой мыши и выбрать “AVS Конвертировать в …” и выбрать формат PDF .

    Трушина Светлана Юрьевна
    Учитель музыки высшей квалификационной категории
    Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
    "Средняя общеобразовательная казачья школа"
    с.Знаменка, Нерчинский район, Забайкальский край

    Цель:
    Обучение действиям сохранения текста презентации программы Power Point в текстовый документ программы Microsoft Office Word 2007
    Задачи:
    1.. Расширить знания коллег о возможностях программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word .
    2.. Передать коллегам личный опыт по предложенной теме.
    3. Показать возможности программ Microsoft PowerPoint и Microsoft Office Word для формирования информационной компетентности

    Иногда в имеющейся презентации Power Point нас может интересовать, в первую очередь, текстовое содержание, которое нужно для копирования и последующего редактирования текста.
    Чаще всего мы просто копируем текст из слайда и вставляем его в документ Word . Однако это достаточно трудозатратно и при больших объемах информации требует много времени. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
    Данный мастер- класс покажет вариант сохранения презентации в документ в программе Microsoft Office Word
    2007.

    Шаг 1
    Открываем презентацию, из которой будем копировать текст
    В верхней панели инструментов презентаций нажимаем на вкладку «Файл»

    Шаг 2

    В выпадающем меню выбираем «Отправить», далее, команду- в Microsoft Office Word.



    Шаг 3
    Появляется окно - "Отправка в Microsoft Word" . В нем нужно выбрать- "Только структура», далее- Ок




    Шаг 4
    Автоматически создаётся текстовый документ, текст презентации сохраняется. Ждём загрузки.

    Шаг 5
    Просматриваем документ, с текстом далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word.

    Вы можете быстро и просто вставить слайд Microsoft PowerPoint в Microsoft Word. Это займёт всего несколько простых шагов.

    А ещё у нас есть полезное дополнение к этой статье. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Заберите её прямо сейчас.

    Как быстро вставить слайд PowerPoint в Word

    Примечание: посмотрите этот короткий видеоурок или следуйте простым шагам, описанным ниже.

    1. Копирование слайда в PowerPoint

    Давайте научимся копировать слайд из PowerPoint в Word. Для этого есть несколько различных способов. Первый из них - просто запустить PowerPoint и забрать миниатюру слайда на левой панели.

    Для начала выделим слайд в PowerPoint.

    Я нажму на миниатюру слайда, а затем нажму Ctrl+C , чтобы скопировать его в буфер обмена.

    2. Вставка слайда в Word

    Теперь, давайте перейдём к Word. Я могу просто нажать на моей клавиатуре Ctrl+V , чтобы вставить миниатюру слайда прямо в Word.

    Используете Ctrl+V для вставки слайда в Word.

    Вы можете работать с этим слайдом также, как и с любым другим изображением. Масштабировать его или перемещать внутри документа.

    3. Вставка презентации PowerPoint в Word

    Другой способ добавления всей презентации PowerPoint - использовать вкладку Вставка в Word и выбрать опцию, которая называется Объект .

    Используйте вкладку Создать из файла , чтобы вставить слайды PowerPoint в Word.

    Давайте выберем Создать из файла , затем я найду файл презентации PowerPoint и нажму OK . Теперь вся презентация PowerPoint находится в документе Word.

    Завершение!

    Пользователи могут дважды нажать на слайд, чтобы запустить презентацию PowerPoint прямо из Microsoft Word. Вы можете быстро забросить слайды из PowerPoint в Word различными способами.

    Другие уроки по PowerPoint на Envato Tuts+

    Хватайте эту новую эл.книгу - Создание отличных презентаций (загрузка бесплатна)

    Изучайте новые методы работы с презентациями в нашей новой eBook (эл.книге): The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций) (забирайте БЕСПЛАТНО). Упакуйте ваши идеи в мощную презентацию, которая побудит аудиторию к действию.

    А ва используете слайды PowerPoint в документах Word? Расскажите нам об этом в комментариях.